В чому полягає управління інформаційними ресурсами? Тестове завдання Розділ 2. Організація інформаційного обслуговування та забезпечення. Види та форми роботи 1. Поставте у відповідність: а) керуючі впливи б) збурювальні впливи І - директиви, економічні нормативи, планові завдання, корективи обсягів робіт; ІІ - зриви у постачанні матеріалів (зовнішні), хвороби працівників, простої, поломки устаткування (внутрішні). 2. Поставте у відповідність: а) керована система б) керуюча система І - система вищого рівня ІІ - виробничо-технічна система. Інформаційна система а) відображає функціонування об'єкта управління; б) не впливає на органи управління; в) є сукупністю інформаційних процесів для задоволення потреби в інформації; г) передає інформацію для використання (споживання) управлінським апаратом. 4. Головні завдання інформаційної системи: а) виявлення джерел інформації; б) використання джерел інформації; в) збирання, реєстрація, обробка та видача інформації, що характеризує стан виробництва й управління; г) розподіл інформації між керівниками, підрозділами та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні. 5-7. Поставте у відповідність властивості інформації та їх характеристики: Вид властивості | Характеристика | а) Організаційно-структурна | 1 - Порядок взаємодії зі споживачами інформації, своєчасність її доставки, взаємозв'язок і взаємозалежність елементів інформації | б) Організаційно-економічна | 2 - Порядок функціонування, змінюваність у зв'язку з розвитком об'єкта управління, надмірність інформації | в) Функціональна | 3 - Економічність — собівартість операцій обробки, термін окупності та ефективність — рівень комплексності, рівень автоматизації | г) Споживча | 4 - Відповідає структурі системи управління | 8. Вкажіть структурні компоненти ІС: а) операції над інформацією; б) системи обробки інформації; в) вхід і вихід; г) внутрішні і зовнішні канали зв’язку. 9. Вкажіть характерні риси ІС: а) людина виступає активним учасником інформаційного процесу; б) людина (кінцевий користувач) здійснює введення інформації в систему; в) людина обробляє інформацію і використовує здобуті результати в управлінні; г) інформація служить способом опису взаємодії між джерелом й одержувачем інформації. 10. Оберіть правильну схему руху інформації в ІС: а) збирання, реєстрація – передача – збереження – обробка – передача – споживання; б) збирання, реєстрація – передача – обробка – збереження – передача – споживання; в) збирання - реєстрація – передача – збереження – обробка – передача – споживання; г) збирання - реєстрація – передача – обробка - збереження – передача – споживання. 11-20. Поставте у відповідність: Функція ІС | Характеристика | а) обчислювальна | 1 - визначає основні показники техніко-економічного рівня виробництва і господарської діяльності; | б) слідкувальна | 2 - здійснює інформаційно-керуючий вплив на об'єкт управління і його ланки у випадку відхилення їх параметрів функціонування від заданих значень; | в) запам'ятовувальна | 3 - забезпечує формування всіх обліково-звітних, планово-розпорядчих, конструкторсько-технологічних та інших форм документів. | г) комунікаційна | 4 - забезпечує оптимальні розрахунки в міру зміни цілей, критеріїв та умов функціонування об'єкта управління; | д) інформаційна | 5 - визначає основні тенденції, закономірності та показники розвитку об'єкта управління; | є) регулювальна | 6 - забезпечує передачу потрібної інформації в задані пункти; | ж) оптимізаційна | 7 - реалізує швидкий доступ, пошук і видачу необхідної інформації; | з) прогнозна | 8 - вчасно і якісно виконує обробку інформації в усіх аспектах, що цікавлять систему управління; | і) аналізаторна | 9 - забезпечує безупинне накопичення, систематизацію, збереження і відновлення всієї необхідної інформації; | к) документувальна | 10 - відстежує і формує всю необхідну для управління зовнішню та внутрішню інформацію; | 21. Вкажіть ресурси, що треба мати для виробництва продукції: а) людські; б) матеріальні; в) фінансові; г) інформаційні. Інформаційні ресурси - це а) інформація внутрішнього середовища; б) інформація зовнішнього середовища; в) інформація внутрішнього та зовнішнього середовища; г) весь обсяг інформації, що є в ІС. В чому полягає управління інформаційними ресурсами? а) в оцінці інформаційних потреб на кожному рівні управління; б) у вивченні документообігу в організації; в) у подоланні проблеми несумісності типів даних; г) у перетворені, обробці даних. |