 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ
| Етапи розробки бюджету «з нуля».
Бюджет - це кошторис доходів івитрат корпорації. Складання бюджетів є невід'ємним елементом загального процесу планування, а не тільки його фінансової частини. Механізм бюджетного планування доходів і витрат доцільно впроваджувати для забезпечення економії грошових коштів, більшої оперативності в управлінні цими коштами, зниження непродуктивних витрат і втрат, а також для підвищення достовірності планових показників. Бюджети зазвичай складаються на рік, найчастіше з розбивкою по кварталах. Необхідно виділити чотири основних етапи розробки та впровадження бюджетування, з метою підвищення ефективності результатів фінансово-господарської діяльності підприємств: перший етап пов`язаний з розробкою загальних стратегічних цілей менеджменту якості (яка передбачає удосконалення процесів, пов’язаних з роботою із споживачами, проектуванням та розробками новітніх підходів до реалізації, удосконаленням закупівлі та ін.). Етап 1. Формалізація та оптимізація бізнес-процесів. Коротко про те, які задачі будуть автоматизовані і як. У ході етапу складається 5-15 схем руху інформації (по однієї на функціональну область — планування продажів, закупівля, збереження і т.д). На цьому етапі в роботі беруть участь менеджери, провідні спеціалісти, начальники підрозділів і IT-менеджер. Результатом цього етапу будуть сформульовані мовою конкретних функцій і задач усіх підрозділів фірми. Таким чином, це, фактично, етап постановки задачі. Також на цьому етапі необхідно: • обрати бюджетний комітет, • визначити регламент роботи бюджетного комітету, • визначити перелік структурних підрозділів які беруть участь у бюджетному плануванні, • визначення структури підприємства і визначення найбільш значимих статей для більш глибокої деталізації при плануванні, • описати систему погодження витратної части бюджету Етап 2. Технічне завдання. Спираючи на затверджену постановку, можна розробляти ТЗ. Іншими словами, постановка задачі відповідає на запитання: «Що треба автоматизувати?», а ТЗ — «Як конкретно треба автоматизувати?». ТЗ складається з IT-менеджерами і начальниками відділів — «власниками бізнес-процесів». У ньому детально описуються всі об'єкти інформаційної системи, у тому числі: - уніфікація БД філій, відокремлених підрозділів тощо. - описати спільні довідники, які повинні бути уніфіковані - описати алгоритм ведення спільних довідників - описати довідники ЦФВ доходів і витрат - описати зв’язки довідників ЦФВ з іншими БД підприємства - описати алгоритм взаємозв’язків між довідниками і т.д. Етап 3. Програмування. Після затвердження ТЗ можна приступати до програмування. На цьому етапі визначається програмне забезпечення для досягнення поставленої задачі та його узгодження з існуючими на підприємстві базами даних, програмування самої системи. Етап 4. Навчання користувачів та розробка документації. Основна задача цього етапу — підготовка етапу досвідченої експлуатації. На цьому етапі необхідно навчити користувачів роботі із системою (а іноді і з ПК), видати їм посадові інструкції. Етап 5. Експериментальна експлуатація. Починається експериментальна експлуатація. Етап, на якому можна об'єктивно оцінити все зроблене раніше. Система починає працювати не на папері. ВИСНОВКИ У ході проведеного дослідження визначено взаємозв`язок та відмінності бюджетування і фінансового планування, в результаті чого зроблено висновок про те що, бюджетування, основою якого хоча і є планування, зокрема фінансове, за обсягом та вагомістю ролі у процесі підготовки управлінських рішень, набуває ознак більш широкої дії, ніж планування, внаслідок того що, охоплює й функції контролю та аналізу. Зарубіжний і вітчизняний досвід системи фінансового управління свідчить, що незважаючи на ефективність використання бюджетування за кордоном, на українських підприємствах цей сучасний метод управління майже не застосовується, що є одним з суттєвих недоліків вітчизняної системи фінансового управління, й гальмує економічне зростання. В зв’язку з цим, у дисертації зроблено висновок щодо необхідності впровадження бюджетування в систему фінансового управління суб`єктів господарювання.
Завдання 3. ДАЙТЕ ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ: Фінансовий контролінг (англ. Finance Controlling) — це система інформаційної підтримки фінансово-економічних рішень, що передбачає використання методів і процедур з бюджетування, стратегічного планування, управлінського обліку, фінансової діагностики, інвестор-рілейшнз, управління ризиками та внутрішнього контролю, які в сукупності забезпечують координацію окремих підсистем управління та зорієнтовані на оптимізацію фінансових рішень і збільшення вартості компанії. Приведений/дисконтований грошовий потік - прийом, що використовується для підрахунку поточної (приведеної) вартості очікуваних у майбутньому наявних надходжень і витрат на основі чистої поточної вартості чи внутрішньої норми прибутку. Цей прийом використовується при аналізі як капіталовкладень в основні засоби виробництва, так і в цінні папери. При методі нетто-приведеної вартості застосовується коефіцієнт дисконтування (відсоткова ставка), заснований на граничних витратах на капітал у зв'язку з залученням додаткового капіталу і з обліком майбутніх наявних надходжень. І майбутні витрати, і майбутні наявні надходження виражаються за поточною вартістю грошей. При застосуванні методу внутрішньої норми прибутку розраховується середній прибуток на капіталовкладення протягом усього терміну дії даного проекту інвестування. За цим методом визначається коефіцієнт дисконтування, при якому поточна вартість майбутнього грошового потоку дорівнює первісним інвестиціям.
Завдання 4. ДАЙТЕ ВІДПОВІДЬ НА ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ: 12 |
