Оформлення таблиці за допомогою команди Автоформат 1.Встановите покажчик в будь-яке місце усередині таблиці і виберіть команду Таблица –Автоформат таблицы 2.У діалоговому вікні, що з'явилося, Автоформат таблиці в списку Стили таблиц виберіть вподобаний варіант оформлення таблиці з якою-небудь заливкою рядків або стовпців. (Варіанти, що виділяються, відображуються у вікні перегляду Образец) 3.Клацніть на кнопці Применить, щоб повернутися до документа. 4.Отриману таблицю збережете у файлі з ім'ям Таблиця _1. 5.Створена таблиця використовуватиметься для створення нової таблиці в іншому документі. Тому слід відразу ж виконати команду Сохранить как і зберегти її у файлі з ім'ям Таблиця _2. Копіювання таблиці і розбиття таблиці. 1.Включите відображення недрукованих символів. 2.Виділите таблицю і скопіюйте її звичайним способом в буфер, перемістите курсор в порожній абзац слідом за таблицею і виконаєте команду вставки з буфера. Дві таблиці при цьому «злипнуться». 3.Щоб роз'єднати таблиці, встановите курсор в кінець (перед маркером) першого рядка другої таблиці і виконаєте команду Таблица –Разбить таблицу. Перед другою таблицею з'явиться порожній абзац. 4.Увага! Таким чином можна вставляти порожній абзац перед таблицею на початку сторінки. Вставте перед першою таблицею в поточному документі текст: Таблиця 1. 5.Створіть ще одну копію таблиці. Щоб нову таблицю не довелося відокремлювати від попередньої, заздалегідь створіть додатковий порожній абзац в кінці тексту. 9. Використання Автоформатування для зняття обрамлення і заливки. 1. Встановите курсор в другу таблицю. 2.У діалоговому вікні Автоформат таблицы в списку Стили таблиц виберіть стиль Сетка таблицы. Таким чином ви повернули таблиці стандартне обрамлення і заливку. 3.Встановите курсор в третю таблицю. 4.У діалоговому вікні Автоформат таблиці в списку Стили таблиц виберіть стиль Обычная таблица. Таким чином ви зняли обрамлення і заливку таблиці. 5.Збережете документ в тому ж файлі (з ім'ям Таблиця _2). 6.Збережете цей же документ у файлі Таблиця _3. Подальші дії виконуйте в цьому документі. 7.Видалите першу і другу таблиці, виправіть в заголовку номер таблиці 1 на 3.. Вставка і видалення рядків і стовпців При роботі з таблицею може виникнути необхідність додати стовпці або рядки. Ці операції можна виконати за допомогою відповідних команд в меню Таблица-Вставить або кнопок Добавить таблицу на ПІ Стандартная. Залежно від того, що саме виділене в таблиці (стовпець або рядок), кнопка Добавить таблицу на ПІ Стандартная міняється на Добавить столбцы або Добавить строки. Щоб видалити рядки або стовпці можна скористатися командами Таблица-Удалить абокнопокй на ПІ Стандартная. 11. Вставка і видалення стовпців. 1.Виділите другий стовпець (Вид). 2.Виконаєте команду Таблица-Вставить-Столбцы слева. З'явиться порожній стовпець зліва від виділеного. 3.Виконаєте команду Таблица-Вставить-Столбцы справа. З'явиться порожній стовпець праворуч від виділеного 4.Видалите вставлені стовпці за допомогою кнопки Вырезать на ПІ. 5.Виконаєте вставку стовпців за допомогою кнопки на ПІ. Для цього виділите стовпець Цена.. 6.Клацніть на кнопці Добавить столбцы на ПІ Стандартная. Зліва від виділеного з'явиться додатковий стовпець. 7.Для вставки стовпця в кінець таблиці підведіть покажчик до верхнього правого кута таблиці і встановите його над маркером рядка так, щоб він набув форми стрілки, направленої вниз. 8.Клацніть мишею. Повинні виділитися маркери рядків таблиці (а не останній стовпець). 9.Клацніть на кнопці Добавить столбцы. В кінці в таблиці з'явиться новий стовпець. 10.У нові стовпці введіть відповідні дані (Количество и Стоимость) по заданому зразку таблиці (див. таблицю 3). При введенні даних стовпці розтягуватимуться, оскільки був встановлений режим автопідбору по ширині. 11.Видалите перший стовпець (Поставщик) за допомогою меню Таблица-Удалить-Столбцы. Вставка додаткових рядків 1.Самостійно вставте рядок в початок таблиці будь-яким способом. 2.Вставте новий рядок в кінець таблиці наступним способом. Помістите покажчик миші перед маркером останнього рядка (поза останнім вічком) і натискуйте ENTER. 3.Створені рядки доки залиште порожніми. 13. Об'єднання вічок Інколи виникає необхідність об'єднати декілька комірок рядка в одну. У таких комірках зручно розміщувати заголовки до декількох стовпців. Перш ніж об'єднувати комірки, бажано вставити і відформатувати всі стовпці таблиці, а вставляти текст в об'єднані комірки рекомендується після об'єднання 1.Виділите перший рядок таблиці. 2.У меню Таблица виберіть команду Объединить ячейки. Виділені вічка зіллються в одну. 3.Встановите курсор перед маркером вічка. 4.Введіть текст: Кондитерские изделия. 5.Відключите відображення недрукованих символів 14. Обчислення підсумкової суми в стовпці таблиці. 1.Встановите курсор в останню комірку останнього (порожній) рядка таблиці. 2.Виконаєте команду Таблица-Формула. У вікні, що відкрилося, за умовчанням з'явиться формула =SUM(ABOVE) – Word «передбачив», що ви хочете скласти числа з вічок, розташованих вище за ту, в якій знаходиться курсор і в яку потрібно помістити результат. Погодитеся з цим, натискує кнопку ОК. 3.Отримане у вічку число не простий введений текст, а так зване поле. Якщо встановити «галочку» в розділі Показувати коди полів в діалоговому вікні Параметры (Сервис-Параметры -вкладка Вид,, то замість числа відображуватиметься код даного поля. Переконаєтеся в цьому. Там же встановите параметр затенение полей – «при виділенні». 4.У друге вічко останнього рядка введіть текст: Итого 15. Форматування тексту в таблиці. Текст в таблиці редагується і форматується так само, як і звичайний текст в документі. 1.Виділите перший рядок в таблиці і встановите розмір шрифту 14 пунктів і напівжирне зображення, вирівнювання по центру. 2.Виконаєте останнє форматування тексту в таблиці за зразком. Звернете увагу, що із-за об'єднаного вічка неможливо виділити стовпці звичайним способом. При форматуванні виділяйте групи вічок. 16. Створення обрамлення з використанням ПІ Форматування. Просте обрамлення можна виконати з використанням кнопки Границы на ПІ Форматирование. Виділяючи різні групи вічок, можна для них вставляти або знімати різні лінії-рамки. Створимо обрамлення Табліци3 (див. зразок) 1.Виділите всі рядки таблиці, окрім підсумкової (останньою). 2.Розкрійте список кнопки Границы, що розкривається, і клацніть по кнопці Все границы. З'являться рамки довкола всіх вічок виділеного фрагмента таблиці. 3.Виділите «наочні» рядки: (цукерки, шоколад, карамель). 4.Знову розкрійте список тієї ж кнопки і звернете увагу на те, які кнопки активізовані. Клацніть по кнопці Внутренняя горизонтальная граница. При цьому у виділеному фрагменті заберуться внутрішні горизонтальні лінії. 5.Виділите перше і друге вічка підсумкового рядка. Аналогічно встановите для них Внешнюю границу. 6.Встановите кордони для останніх вічок підсумкового рядка. Створення заливки комірок 1.Виділите перший рядок із заголовком таблиці. 2.Виконаєте команду Формат-Границы и заливка. У вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку Заливка і виберіть заливку Серый 10%. Натискуйте ОК. 3.Виконаєте заливку вічка з підсумковою сумою. |