 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ
| Форматирование текста в таблице
Форматирование текста можно применять к таблице целиком, а также к отдельным ячейкам, строкам, столбцам или к выделенным фрагментам. Выравнивание текста в ячейке Для выравнивания текста в ячейке существует 9 вариантов, которые можно выбрать с помощью команды контекстного меню Выравнивание в ячейке или использовать кнопки, расположенные на контекстной вкладке Макет в группе Выравнивание. Задание 1. Выделите первый столбец верхней таблицы с заголовком Фамилия И.О. Для выделения столбца поместите указатель вверху столбца так, чтобы он превратился в черную стрелку, а затем щелкните левой кнопкой мыши. 2. Выполните команду Работа с таблицами®Макет®Выравнивание®Выровнять по центру. 3. Выделите два следующих столбца таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите вариант Выровнять сверху по центру. 4. Выделите три ячейки первого столбца с фамилиями студентов. Для этого установите указатель в верхнюю ячейку так, чтобы он превратился в черную стрелку, направленную вправо вверх. Нажмите левую кнопку мыши и протащите по трем ячейкам. 5. В выделенных ячейках выровняйте текст По левому краю, щелкнув на соответствующей кнопке ленточной вкладки Главная. Изменение шрифта и его атрибутов Задание 1. Выделите всю верхнюю таблицу. 2. На ленточной вкладке Главная установите атрибуты: Шрифт: Arial Размер: 14 3. .Выделите первую строку таблицы с заголовками Фамилия И.О. и Дисциплины. Для выделения строки поместите указатель слева от строки так, чтобы он превратился в белую стрелку, а затем щелкните левой кнопкой мыши. 4. Установите атрибуты: Начертание: Полужирный Размер: 16 Изменение направления размещения текста Задание 1. Выделите ячейку с заголовком Математика (линейная алгебра). 2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и в контекстном меню выберите команду Направление текста… 3. .В появившемся диалоговом окне в области Ориентация выберите вариант вертикального размещения. Щелкните на кнопке ОК. 4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Вставка или удаление строк и столбцов Для добавления строк или столбцов таблицы используется соответствующие кнопки, расположенные в группе Строки и столбцы контекстной вкладки Макет. Если требуется вставить несколько строк или столбцов, то в таблице предварительно надо выделить столько же строк или столбцов. Задание 1. В верхней таблице выделите две последних строки. 2. Выберите команду Работа с таблицами®Макет®Строки и столбцы®Вставить сверху. В таблицу будут вставлены две строки. 3. Выделите одну новую строку и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Строки и столбцы®Удалить®Удалить строки. 4. В оставшуюся новую строку введите данные: Матвеев М.М. Нажмите клавишу <Tab> 3 Нажмите клавишу <Tab> 5. Выделите первый столбец и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Строки и столбцы®Вставить слева. Слева от выделенного столбца будет добавлен новый столбец. 6. Объедините две верхних ячейки нового столбца. 7. Выделите весь новый столбец и с помощью контекстного меню выберите команду Выровнять по центру. 8. В первую ячейку нового столбца введите заголовок Группа. Нажмите клавишу [¯]. 9. Заполните остальные ячейки нового столбца номером своей группы. 10.Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Изменение размеров строк, столбцов и ячеек Для изменения размеров строк и столбцов, а также отдельных ячеек надо перетаскивать границы. Если перед перемещением выделить одну или несколько ячеек, то будут изменены размеры только этих ячеек. Задание 1. Установите указатель на правую границу первого столбца таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дважды щелкните на границе. Ширина столбца автоматически установилась по ширине ячейки с самым длинным текстом. 2. Аналогично измените ширину всех остальных столбцов. 3. Установите указатель на правую границу второго столбца с заголовком Фамилия И.О. таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбца вправо на 1см. 4. Выделите ячейку с заголовком Математика (линейная алгебра). 5. Перетащите правую границу ячейки вправо на 1см. 6. Перетащите нижнюю границу строки с заголовками вниз так, чтобы в ячейке заголовка слово Математика полностью разместилось по высоте. Замечание. Word не допускает изменение высоты отдельной ячейки. Можно менять высоту только всей строки таблицы. 7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Преобразование таблицы Word позволяет преобразовать таблицу в текст, и наоборот, преобразовать текст в таблицу. Для этого используются команды Работа с таблицами®Макет®Данные®Преобразовать в текст… и Вставка®Таблицы®Таблица®Преобразовать в таблицу…. Задание 1. Нажмите клавиши <Ctrl+End>, чтобы перейти в конец документа. 2. Создайте принудительный разрыв страницы, нажав клавиши <Ctrl+Enter>. 3. Скопируйте с помощью буфера обмена верхнюю таблицу на вторую страницу документа. 4. В скопированной таблице выделите первую строку, щелкнув слева от строки. Выберите команду Работа с таблицами®Макет®Строки и столбцы®Удалить®Удалить строки. 8. В первых двух ячейках строки заголовка восстановите текст заголовков Группа и Фамилия И.О. 5. Выделите ячейку с заголовком Математика (линейная алгебра). 6. С помощью контекстного меню измените ориентацию текста в ячейке на горизонтальную. 7. Выделите фрагмент (линейная алгебра) и нажмите клавишу <Delete>, чтобы удалить этот фрагмент. 8. Теперь установите курсор в конце слова Математика и нажмите клавишу <Delete>, чтобы удалить символ конца абзаца. 9. Выделите всю таблицу c помощью маркера выделения и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Данные®Преобразовать в текст… 10. В диалоговом окне Преобразование в текст в области Разделитель выберите 11. Выберите команду Главная®Редактирование®Заменить. 12. В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить щелкните на кнопке Больше. 13. Теперь щелкните на кнопке Специальный и выберите из списка пункт Знак табуляции. 14. В поле Заменить на: введите символ ; (точка с запятой). 15. Щелкните на кнопке Заменить все и закройте окно. Таблица преобразуется в компактный текстовый формат, в котором символом-разделителем является ; (точка с запятой). 16. Выделите все строки компактного текстового формата и выберите команду Вставка®Таблицы®Таблица®Преобразовать в таблицу…. 17. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель выберите точка с запятой. Щелкните на кнопке ОК. Снимите выделение. Word преобразовал текст в таблицу. 18. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Форматирование таблицы При форматировании таблицы можно использовать средства автоматического форматирования, отображать или скрывать сетку. Средства автоформата предоставляют несколько готовых макетов оформления таблиц, среди которых можно найти наиболее подходящий вариант для данной таблицы. Задание 1. На второй странице документа выделите всю таблицу. 2. Выберите команду Работа с таблицами®Конструктор®Стили таблиц® Дополнительные параметры®Светлый список. 3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри таблицы и в контекстном меню выберите команду Границы и заливка… 4. В диалоговом окне на вкладке Граница выберите вариант рамка. Щелкните на кнопке ОК. Снимите выделение. Внутри таблицы бледными линиями отображается сетка. На печать сетка не выводится. 5. Выделите таблицу и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Таблица® Отобразить сетку. Таблица отобразится без линий сетки и выглядит так, как будет выведена на печать. 6. Восстановите сетку, еще раз выполнив команду Работа с таблицами® Макет®Таблица®Отобразить сетку. 7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Вычисления в таблице Программа Word позволяет автоматизировать вычисления с помощью таблиц. Для вычислений в таблицах Word используются те же методы, что и в табличных процессорах Excel. Вставка формулы в ячейку Ячейки таблицы могут содержать не только конкретные числовые данные, но и формулы. Результат вычисления по формуле вставляется в ячейку в виде формульного поля. Для проведения расчетов используется команда Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула. Задание 1. Выделите последний столбец таблицы и выполните команду Работа с таблицами®Макет®Строки и столбцы®Вставить справа. 2. Поместите курсор в первую ячейку вставленного столбца и введите заголовок 3. Поместимте курсор в конце последней строки таблицы и нажмите клавишу <Tab>. Снизу таблицы будет добавлена новая строка. 4. Объедините две первые ячейки новой строки и в объединенную ячейку введите заголовок Средний балл по дисциплинам 5. Выделите последний столбец. На ленточной вкладке Главная щелкните на кнопке границ и в палитре границ выберите Левая граница. Проведем расчет средних баллов для каждого студента и по каждой дисциплине. 6. Поместите курсор во вторую ячейку последнего столбца ниже заголовка и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула. В открывшемся диалоговом окне Формула программа Word предложит по умолчанию формулу =SUM(LEFT), по которой производится суммирование чисел, расположенных левее ячейки с курсором. 7. Не затрагивая знака равенства, выделите формулу и нажмите клавишу <Delete>. 8. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию AVERAGE (расчет среднего значения). 9. В области Формула: в круглых скобках введите специальную ссылку LEFT. 10. Откройте список Формат числа: и выберите формат 0,00. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке будет рассчитан по формуле средний балл. 11. Поместите курсор в третью ячейку последнего столбца и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула. 12.В диалоговом окне Формула программа Word предложит по умолчанию формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше ячейки с курсором. 13. Не затрагивая знака равенства, выделите формулу и нажмите клавишу <Delete>. 14. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию AVERAGE. 15. В области Формула: в круглых скобках введите специальную ссылку LEFT. 16. Откройте список Формат числа: и выберите формат 0,00. Щелкните на кнопке ОК. 17. Аналогично рассчитайте средние баллы в четвертой и пятой ячейках последнего столбца. 18. Поместите курсор в ячейку последней строки в столбце с дисциплиной Математика и выберите команду Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула. 19. Не затрагивая знака равенства, выделите формулу и нажмите клавишу <Delete>. 20. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию AVERAGE. 21. В области Формула: в круглых скобках введите специальную ссылку ABOVE. 22. Откройте список Формат числа: и выберите формат 0,00. Щелкните на кнопке ОК. 23. Аналогично рассчитайте средний балл по дисциплине Информатика. 24. Теперь рассчитайте средний балл по группе. Поместите курсор в последнюю ячейку таблицы и проведите расчет. Примечание. Средний балл по группе можно рассчитать либо по формуле =AVERAGE(ABOVE), либо по формуле =AVERAGE(LEFT). 25. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Создание формульных полей в тексте документа Адрес каждой ячейки таблицы представляет собой комбинацию прописной латинской буквы соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Например, адрес ячейки A1 означает, что ячейка находится на пересечении столбца A и строки 1. Ниже показаны адреса ячеек таблицы, состоящей из трех строк и четырех столбцов.
Формульные поля представляют собой формулы, содержащие ссылки на ячейки с числовыми данными таблицы. Ссылка заключается в квадратные скобки и может содержать один или несколько адресов ячеек. Форматы ссылок могут быть различными. [n:n] – ссылка на все ячейки строки с номером n; [L:L] – ссылка на все ячейки столбца L; [Ln] – ссылка на ячейку, находящуюся на пересечении столбца L и строки с номером n; [Ln:Tv] – ссылка на все ячейки прямоугольной области, заданной указанием адресов ячеек, расположенных в противоположных углах этой области. Формульные поля могут располагаться как внутри таблицы, так и в обычном тексте. Чтобы получить возможность ссылаться на ячейки таблицы, надо в любое место таблицы вставить закладку, а затем использовать имя этой закладки в формулах. Задание 1. Поместите курсор в любом месте таблицы. 2. Выберите команду Вставка®Связи®Закладка. 3. В диалоговом окне Закладка задайте имя закладки SQ и щелкните на кнопке Добавить. 4. Нажмите клавиши <Ctrl+End>, чтобы перейти в конец документа. 5. Нажмите 3 раза клавишу<Enter>. 6. Введите текст Средний балл самого лучшего студента: 7. Выберите команду Вставка®Текст®Экспресс-блоки®Поле… 8. В диалоговом окне Поле в области Категории: выберите из списка пункт Формулы. Щелкните в правой части окна на кнопке Формула… Откроется диалоговое окно Формула. 9. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию MAX. 10. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя SQ. 11. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ введите ссылку [E2:E5]. Щелкните на кнопке ОК. Средний балл будет вставлен в формульное поле. 12. Нажмите клавишу <Enter>. 13. Введите текст Самый высокий средний балл по дисциплинам: 14. Еще раз откройте диалоговое окно Формула. 15. Откройте список Вставить функцию: и выберите функцию MAX. 16. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя SQ. 17. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ введите ссылку [B6:C6]. Щелкните на кнопке ОК. Средний балл будет вставлен в формульное поле. 18. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Операции с формульными полями В формульных полях можно просматривать и редактировать формулы, обновлять значения. Выполнение указанных операций осуществляется с помощью контекстного меню. Для обновления полей удобно использовать клавишу <F9>. При изменении каких-либо числовых данных в ячейках таблицы, используемых при вычислениях, необходимо выделить формульное поле и нажать клавишу <F9>. Произойдет обновление поля, то есть пересчет по формуле с измененными данными. Для обновления всех полей таблицы надо выделить всю таблицу и нажать клавишу <F9>. Задание 1. В таблице замените оценку по математике у студента Сидорова С.С. на пятерку. 2. С помощью маркера выделите всю таблицу и нажмите клавишу <F9>. Произошел пересчет (поля в таблице обновились). 3. Выделите в тексте формульное поле c самым высоким средним баллом по дисциплинам и нажмите клавишу <F9>. Средний балл будет обновлен (4,25). 4. Щелкните правой кнопкой мыши на формульном поле с самым высоким средним баллом по дисциплинам и в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. В области поля показана формула. 5. Внесите изменения в формуле, указав диапазон [C6:D6]. 6. Еще раз выполните команду Коды/значения полей. Значение поле не изменилось, так как необходимо его обновить. 7. Щелкните правой кнопкой мыши на поле и в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Значение поле изменилось и стало равным 4,13. 8. Восстановите правильный расчет (4,25), исправив ссылку в формуле на [B6:C6] и обновив поле после исправления. 9. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Контрольные вопросы и задания 1. Откройте папку Word XXX и покажите ее содержимое. 2. Откройте документ Таблицы.docx и покажите его содержание. 3. Перейдите на вторую страницу. В таблице должна отображаться сетка. Уберите и вновь восстановите сетку. 4. Покажите формулы в формульных полях, находящихся в тексте документа: 5. Замените у студента Сидорова С.С. оценку по информатике на пятерку. 6. Обновите все поля в таблице и формульные поля в тексте. 7. Закройте Word с сохранением изменений в документе.
12 |
