ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Журнал реєстрації господарських операцій

Облікові регістри, їх класифікація і призначення

Дані первинних документів після бухгалтерської обробки відображають у відповідних облікових регістрах.

Облікові регістри- це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформацій з первинних документів, що прийняті до обліку.

Регістри бухгалтерського обліку на практиці уніфіковані, виготовлені типографським способом з відповідним їх графленням та заголовками з вказанням типових кореспондуючих рахунків. Це значно полегшує роботу бухгалтерів, але вимагає знання існуючих регістрів та методики їх ведення.

Вся різноманітність облікових регістрів, які застосовуються в практиці бухгалтерського обліку, може бути підрозділена за рядом ознак:

за зовнішнім виглядом;

за призначенням і характером запису;

за змістом;

за будовою;

За способом складання. (див. схему 8.1)

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на:

книги;

картки;

Окремі аркуші.

Бухгалтерські книгиявляють собою зброшуровані та пронумеровані аркуші паперу, що мають спеціальну форму графлення. Вони застосовуються, як для синтетичного, так і для аналітичного обліку, наприклад, касова книга, головна книга, журнал - головна.

Книги, в яких зброшуровано аналітичні облікові реєстри, називаються бухгалтерськими книгами аналітичного обліку. Синтетичні рахунки мають багато аналітичних рахунків, тому книг аналітичного обліку є кілька, як правило, по одній для аналітичних рахунків кожного синтетичного рахунку . На обкладинці бухгалтерської книги зазначається назва господарства чи установи, назва книги і звітний рік. З метою посилення контролю всі сторінки кожної книги нумеруються і прошнуровуються. На звороті останньої сторінки книги зазначається загальна кількість пронумерованих, прошнурованих сторінок за підписом головного бухгалтера.

Бухгалтерські книги - найбільш надійний спосіб зберігання облікових регістрів синтетичного, а особливо аналітичного обліку. Проте вони мають ряд недоліків: ускладнюється раціональний розподіл облікової роботи між працівниками бухгалтерії, важко визначити оптимальний обсяг книги , значно знижуються можливості використання їх для оперативного контролю й управління, не можна використовувати обчислювальні машини для їх заповнення.

Картки -окремі аркуші, виготовлені на твердому папері стандартного розміру, щоб їх можна було вміщати у спеціальні ящики (картотеки). Вони використовуються, як правило, для аналітичного обліку.

Картки бувають різноманітної форми:

контокорентні картки- призначені для аналітичного обліку розрахункових операцій між контрагентами, дебіторами, кредиторами, постачальниками, покупцями та ін.;

матеріальні картки - застосовуються для ведення аналітичного обліку товарно - матеріальних цінностей;

інвентарні картки -для обліку обєктів основних засобів;

багатоколонкові картки -для обліку витрат за їх видами.

Картки мають переваги перед книгами. Їх легко групувати за потрібною ознакою, робити перестановку в картотеці. Вони сприяють розподілу праці облікового апарату, а також механізації обліку (на картках можна робити машинні записи).

Картки зручні у користуванні при веденні обліку на складах матеріалів готової продукції, запасних частин тощо. Картки можна вилучити, тому слід вести їх регістраційні описи.

Картки мають такі реквізити: найменування обєкта обліку, його кодове позначення, номер картки, позначення одиниці, ціна (вартість) за одиницю, зміст операції, що відображається в картці, сума операцій та кількісний вимірник, код рахунку бухгалтерського обліку (синтетичного й аналітичного) та ін. Названі реквізити розміщують у базах даних ПЕОМ, при веденні обліку в системі мережі АРМ у підрозділах складів, цехів.

У сучасних умовах компютеризації і впровадження прогресивних носіїв інформації значного поширення набули електромагнітні картки з штриховими кодами, показники яких зчитуються технічними пристроями і використовуються у електронній пошті, базах даних ПЕОМ для подальшого застосування у бухгалтерському обліку.

Окремі аркуші(відомості) - це різновид карток, які мають більший формат і різне графлення. Це виготовлені друкарським способом на окремих аркушах паперу відомості, облікові регістри, реєстри при здаванні первинних документів до бухгалтерії та ін. Вони використовуються для синтетичного і аналітичного обліку, не брошуруються. Кожний з них функціонує окремо і використовується для певних облікових потреб. Це дає змогу систематизувати облікові реєстри в будь - яких розрізах, найбільш раціонально розподіляти облікову роботу, широко застосовувати механізацію обліку і використовувати облікові регістри для контролю та управління господарством.

За призначенням і характером запису облікові регістри поділяються на:

1. хронологічні;

2. систематичні;

Комбіновані.

1. Хронологічні -застосовуються для обліку господарських операцій – у календарній послідовності їх виконання згідно первинних документів або інших носіїв інформації, які їх замінюють (реєстраційний журнал господарських операцій (табл. 8.7), журнал відвантаження і реалізації товарів тощо).

Журнал реєстрації господарських операцій

Табл.8.7

2. Систематичні - застосовуються для записів господарських операцій в систематичному порядку за економічно однорідними ознаками. Таких регістрів багато, їх назва, форма і зміст залежать від форми обліку прийнятої на підприємстві. Усі облікові регістри, в яких розміщені синтетичні й аналітичні дані, є систематичними обліковими регістрами (головна книга).

3. Комбіновані- це такі регістри, в яких поєднано хронологічні та систематичні облікові регістри. Такий регістр дає змогу відобразити господарські процеси одночасно в хронологічному та систематичному порядку за один робочий прийом, мати відомості про обсяг виконаної роботи у зазначених розрізах. У цьому перевага комбінованих облікових регістрів (журнали-ордери).

За змістом облікові регістри поділяються на:

- аналітичні;

- синтетичні;

- комбіновані.

В аналітичних облікових регістрахздійснюється облік за аналітичними даними.

Форм цих регістрів багато, основні з них: картки кількісно - сумарного обліку, контокорентні картки, відомості тощо.

У синтетичних облікових регістрахпроводиться облік за синтетичними рахунками - головна книга.

Комбіновані облікові регістри у яких поєднується облік за синтетичними та аналітичними даними (журнали-ордери).

Будова облікових регістрівдуже різноманітна і залежить від багатьох обставин - від характеру та змісту операцій, характеру необхідних показників, потреб оперативного контролю й керівництва, від технічних засобів, які застосовуються в обліку. Під час побудови облікових регістрів слід враховувати спосіб їх ведення - ручний чи машинний. Сучасний напрям побудови облікових регістрів - машинний.

За будовою облікові регістри поділяються на:

- одноколонкові;

- багатоколонкові (табличні).

Табличні, у свою чергу, поділяються на односторонні, двосторонні, табличні та

шахові.

Односторонні,якщо інформація в них збирається лише по дебету або кредиту одного чи декількох рахунків. Такі регістри найчастіше використовуються при механізованій обробці інформації (машинограми).

Двосторонні,якщо інформація в них збирається по дебету і кредиту, при цьому в таких регістрах довідкова інформація має єдину окрему зону, а дебетові і кредитові обороти розміщуються рядом. Ця форма використовується як при ручному, так і при автоматизованому способі обробки інформації.

Табличні -це такі облікові регістри, в яких відображається інформація про складні взаємозвязки між рахунками аналітичного і синтетичного обліку. В таких регістрах кожна колонка призначена для відображення операцій по окремому синтетичному або аналітичному рахунку. За таким принципом побудовані журнали-ордери, відомості, розробні таблиці.

Шахові,в яких інформація записується в дебет одного рахунка і в кредит іншого наперетині колонок і рядків.

Таблична,а особливо шахова побудова облікових регістрів, найраціональніша. Дуже широко використовуються шахові регістри в журнально-ордерній формі обліку. Майже всі облікові регістри цієї форми обліку мають шахову будову. Такі регістри використовують для складання різних зведень і групувань даних поточного обліку за певний відрізок часу, в них вдало поєднується синтетичний і аналітичний облік господарських операцій. У табличних і шахових облікових регістрах використовують як шаховий, так і лінійний спосіб запису господарських операцій. Цей спосіб запису перспективний, так як дозволяє контролювати рух господарських засобів, своєчасне погашення заборгованості і т. ін.

За способом складання регістри поділяються на:

- виконані ручним способом, у тих випадках коли відсутні засоби автоматизації обліку, що характерно для дрібних підприємств, фермерських господарств та ін.;

- виконані за допомогою засобів автоматизації, у тих випадках, коли підприємства мають у своєму розпорядженні обчислювальну та організаційну техніку.