Негативні та позитивні сторони існування власних відділів ПР Організація діяльності системи зв’язків з громадськістю План семінару: 1. Правове поле системи зв’язків з громадськістю. 2. Місце служби паблик рілейшнз у структурі комунікаційного процесу. 3. Зовнішнє консультування: переваги, недоліки, можливості використання. 4. Власна служба зв’язків з громадськістю: особливості функціонування, структура та варіанти підпорядкування. Теми презентацій: 1. Система зв’язків з громадськістю в Україні: перші кроки та перспективи. 2. Етика і право в паблик рілейшнз. Література: Алешина И. Паблик рілейшнз для менеджеров и маркетеров. — М., 1997. Андрушків Б.М., Кузьмін О.Є. Основи менеджменту. — Львів, 1995. Блэк Сэм. Паблик рілейшнз. Что это такое? — М., 1989. Викентьев И.Л. Приемы рекламы и public relations, часть І. — К., 1997. Воробьев Г.Г. Твоя информационная культура. — М.,1988. Зверинцев А.Б. Коммуникационный менеджмент. — Спб., 1997. Землянова Л.М. Современная американская коммуникативистика. — М.,1995. Королько В.Г. Основи паблик рілейшнз. Посібник. — К.,1997. Мексон М.Х., Альберт М., Хедаури Ф. Основы менеджмента. — М., 1992. Почепцов Г. Паблик рилейшнз, или как успешно управлять общественным мнением, — М., 1998. PR: международная практика. — М., 1997. Яковлев И. Паблик рілейшнз в организациях. — Санкт-Петербург, 1995. Проблемні запитання: Яка з організаційних форм діяльності в галузі ПР є найбільш ефективною? Чому? Які недоліки та переваги мають різні варіанти підпорядкування служб ПР? Поясніть свою думку. В яких випадках можливе застосування централізованих комунікацій з громадськістю, в яких — децентралізованих? Які переваги та недоліки має зовнішнє консультування? Які положення законодавчих актів України можна розглядати як правову основу діяльності служб ПР в нашій країні? Яких етичних норм повинний дотримуватися працівник служби зв’язків з громадськістю? Чи не достатньо обмежитися лише загальнолюдськими нормами моралі? Практичні завдання та вправи: 1. Як відомо, існують різні варіанти включеності відділу зв’язків з громадськістю в структуру управління організацією та підпорядкування першому керівнику. Побудуйте декілька моделей розміщення відділу ПР та його зв’язків з вищим керівництвом організації чи установи. Яка з моделей є більш ефективною? Чому? 2. Американські спеціалісти з ПР називають чотири основні переваги свого власного відділу зв’язків з громадськістю: робота в команді, знання організації, економічність, доступність для співробітників. Проте відомо, що всі позитивні сторони будь-якого явища мають і зворотний негативний бік. Спробуйте сформулювати негативні аспекти існування власних відділів ПР. Негативні та позитивні сторони існування власних відділів ПР 4. Доступність для співробітників | | 3. Важливими нормативними документами, що регламентують діяльність служб паблик рілейшнз та його працівників, є положення про даний відділ та посадові інструкції відповідних працівників. Використовуючи наведені нижче форми, розробіть проекти положення про структурний підрозділ по зв’язках з громадськістю та посадову інструкцію працівника ПР. Положення про відділ ПР фірми “Світоч” 1. Загальні положення. Тут зазначають назву підрозділу, його місце в системі управління організацією чи установою, мету, напрями та завдання діяльності, посаду одного з керівників підприємства, якому безпосередньо підпорядкований підрозділ, посаду керівника підрозділу, порядок призначення і звільнення його з посади, яку він займає. У цьому розділі мають бути представлені внутрішня структура підрозділу (наприклад, сектори і бюро підрозділу), а також система підпорядкованості, зв’язків і їх взаємодії. Зазначають також підрозділи, підпорядковані йому, порядок затвердження їхньої структури і штатів, найважливіші нормативні документи, якими керується підрозділ у своїй діяльності. 2. Функції підрозділу. Тут зазначають функції, необхідні для вирішення покладених на підрозділ завдань. Вони охоплюють увесь комплекс робіт, пов’язаних з управлінням підприємством. 3. Права, обов’язки, відповідальність. Цей розділ визначає повноваження керівника підрозділу та інших посадових осіб, необхідні для виконання покладених на підрозділ функцій, а також їх обов’язки та дисциплінарну, адміністративну і матеріальну відповідальність за їх виконання та стан справ, що стосується компетенції підрозділу. 4. Відносини з іншими підрозділами. Тут міститься інформація про те, які документи (звіт, довідка, повідомлення тощо) надходять у підрозділ, які — виходять з нього. При цьому вказується не лише вид документа, й періодичність та строки подачі, кому він направляється. Зазначається також, яку інформацію можуть одержувати працівники служби ПР в інших підрозділах. |